Как кадровое агентство перестало тратить 15 часов в день на отчёты по рекрутингу
Кадровое агентство, которое подбирает персонал для медицинских клиник, ведёт кандидатов в Битрикс24 в двух воронках — «Точечный подбор» и «Массовый подбор».
Каждый из 14 рекрутеров ежедневно тратил час на отчёт по себе: выставлял десятки фильтров, отдельно смотрел телефонию и переносил цифры в Excel. Потом руководитель отдела сводила 14 файлов в общий отчёт для руководителя компании.
Итого около 15 часов рабочего времени в день уходило только на то, чтобы получить цифры.
Было: сводная таблица Excel, которую каждый день собирали вручную из 14 отчётов
Каждый из 14 рекрутеров ежедневно тратил час на отчёт по себе: выставлял десятки фильтров, отдельно смотрел телефонию и переносил цифры в Excel. Потом руководитель отдела сводила 14 файлов в общий отчёт для руководителя компании.
Итого около 15 часов рабочего времени в день уходило только на то, чтобы получить цифры.
Было: сводная таблица Excel, которую каждый день собирали вручную из 14 отчётов
Стало: дашборд в Yandex DataLens — любой сотрудник, любой период, 2 секунды
Решение: сквозная аналитика найма без ручной выгрузки
Для решения этой задачи мы через Пинкит настроили интеграцию Битрикс24 → Пинкит → PostgreSQL → Yandex DataLens. Теперь сделки, пользовательские поля и данные телефонии автоматически передаются в базу, а DataLens на их основе рассчитывает более 30 показателей и конверсий по всей воронке найма — от отклика до выхода на работу.
Преимущества решения
- около 315 часов рабочего времени в месяц высвобождено — рекрутеры и руководитель отдела больше не делают выборки и не сводят файлы;
- отчёт по любому сотруднику, городу и периоду формируется в дашборде за 2 секунды;
- 100% звонков загружаются автоматически и связываются с результатами рекрутера;
- руководитель компании сам открывает дашборд в любой момент — без запросов в отдел и ожидания сводного файла;
- экономия на оплате времени — более 2,5 млн ₽ в год.
🔥 Итог
В результате компания отказалась от 14 ежедневных Excel-файлов и получила единый живой дашборд с одинаковой логикой расчёта для всех рекрутеров.
Хотите так же автоматизировать отчётность в Битрикс24? Установите готовые шаблоны интеграции в личном кабинете Пинкит и избавьтесь от ручного сбора статистики.
Нужна помощь? Готовы помочь с выбором тарифного плана и настройкой интеграции.
Протестируйте Пинкит и подберите свой кейс публичной интеграции без регистрации: https://lk.pinkit.io/cases