Как перестать терять тендеры из-за рутины: автоматизируем выгрузку из TenderLand в Битрикс24
Компании, которые активно участвуют в тендерах, ежедневно работают с большим объемом данных: сроки подачи заявок, суммы обеспечения, статусы закупок, документация и согласования. Любая ошибка или задержка может стоить участия в тендере.
Один из клиентов Пинкит столкнулся с типичной проблемой: специалисты искали закупки через TenderLand, а затем вручную переносили данные в Битрикс24 для дальнейшей работы по воронке. На рутинный перенос информации уходило до 2 часов в день на одного сотрудника, а ошибки в суммах или сроках приводили к срыву процессов и потере заявок.
Чтобы избавиться от ручной работы, была настроена автоматическая интеграция TenderLand и Битрикс24 через Пинкит.
Один из клиентов Пинкит столкнулся с типичной проблемой: специалисты искали закупки через TenderLand, а затем вручную переносили данные в Битрикс24 для дальнейшей работы по воронке. На рутинный перенос информации уходило до 2 часов в день на одного сотрудника, а ошибки в суммах или сроках приводили к срыву процессов и потере заявок.
Чтобы избавиться от ручной работы, была настроена автоматическая интеграция TenderLand и Битрикс24 через Пинкит.
В результате компания получила прозрачную тендерную воронку в Битрикс24 с полным контролем сроков и этапов подготовки:
Первичный анализ → Согласование участия → Подготовка документов → Подача заявки → Торги → Подписание контракта
Первичный анализ → Согласование участия → Подготовка документов → Подача заявки → Торги → Подписание контракта
Что изменилось после автоматизации
- Время на перенос одного тендера сократилось с 10–20 минут до 0 минут.
- Время на пул тендеров в день занимает всего 5 минут вместо 1-2 часов на одного сотрудника.
- Ошибки при переносе данных снизились с 5–15% до менее 1%.
- Скорость запуска в воронку была1–2 дня, а теперь составляет менее 1 часа.
- Конверсия тендеров в активную работу выросла до 70–85% с 40-50%.
- Команда из 10 специалистов экономит более 180 часов ежемесячно.
Автоматизация через Пинкит позволяет тендерным специалистам сосредоточиться на действительно важных задачах — анализе закупок, подготовке сильных заявок и контроле дедлайнов, а не на копировании данных между системами.
Подробный сценарий внедрения и готовый шаблон интеграции уже доступны в личном кабинете.
Нужна помощь? Готовы помочь с выбором тарифного плана и настройкой интеграции.
Протестируйте Пинкит и подберите свой кейс публичной интеграции без регистрации: https://lk.pinkit.io/cases