Как перестать терять тендеры из-за рутины: интеграция TenderLand и Битрикс24 через Пинкит

Компании, которые активно участвуют в тендерах, ежедневно работают с большим объемом данных: сроки подачи заявок, суммы обеспечения, статусы закупок, документация и согласования. Любая ошибка или задержка может стоить участия в тендере.

Один из клиентов Пинкит столкнулся с типичной проблемой: специалисты искали закупки через TenderLand, а затем вручную переносили данные в Битрикс24 для дальнейшей работы по воронке. На рутинный перенос информации уходило до 2 часов в день на одного сотрудника, а ошибки в суммах или сроках приводили к срыву процессов и потере заявок.

Чтобы избавиться от ручной работы, была настроена автоматическая интеграция TenderLand и Битрикс24 через Пинкит.

В результате компания получила прозрачную тендерную воронку в Битрикс24 с полным контролем сроков и этапов подготовки:

Первичный анализ → Согласование участия → Подготовка документов → Подача заявки → Торги → Подписание контракта

• Время на перенос одного тендера сократилось с 10–20 минут до 0 минут.
• Время на пул тендеров в день занимает всего 5 минут вместо 1-2 часов на одного сотрудника.
• Ошибки при переносе данных снизились с 5–15% до менее 1%.
• Скорость запуска в воронку была1–2 дня, а теперь составляет менее 1 часа.
• Конверсия тендеров в активную работу выросла до 70–85% с 40-50%.
• Команда из 10 специалистов экономит более 180 часов ежемесячно.

Автоматизация через Пинкит позволяет тендерным специалистам сосредоточиться на действительно важных задачах — анализе закупок, подготовке сильных заявок и контроле дедлайнов, а не на копировании данных между системами.

Подробный сценарий внедрения и готовый шаблон интеграции уже доступны в личном кабинете.